Posunuli sme expedíciu tovaru na vyššiu úroveň

Zvyšujúce sa nároky na efektivitu práce priniesli so sebou potrebu optimalizácie skladových priestorov a pracovných postupov pri balení a expedícii tovaru. K našim výrobným priestorom a k skladu surovín s rozlohou viac ako 1100 m² pribudla nová skladová hala pre hotové výrobky a tovar (obr. 1, 2) o rozlohe takmer 2000 m². Nahradila doterajšie dlhodobo prenajaté skladové priestory a umožňuje udržiavať optimálnejšie a prehľadnejšie uloženie skladových zásob.

Obr. 1. Skladová hala počas výstavby

Obr. 2. Skladová hala po dokončení výstavby

Nový sklad bol skolaudovaný a uvedený do prevádzky v júli 2023. Ide o veľkú modernú halu, ktorá je určená primárne pre skladovanie, balenie a manipuláciu s tovarom. Skladové priestory sú rozdelené na sekcie a sú vybavené moderným regálovým systémom (obr. 3, 4), ktorý je vhodne zvolený pre zabezpečenie čo najefektívnejšieho toku tovaru v sklade.

V hale sa nachádzajú aj administratívne priestory a identifikačná miestnosť, ktorá slúži na označovanie produktov jedinečnými výrobnými číslami laserovou technológiou. U elektrického náradia firma Herman zákazníka kompletne odbremeňuje od povinnosti evidovať doklady o kúpe náradia a od “dokazovania”, že náradie je ešte v záruke. Pri kúpe náradia priamo z centrály sa od zákazníka nevyžaduje v prípade opravy povinnosť preukázať záručné listy, bločky ani faktúry a firma Herman bezplatne preberá na seba manažment evidencie každého náradia.

Obr. 3. Regálový systém

Obr. 4. Bunkový „vychystávací“ sklad

Expedičný bunkový sklad, z ktorého sa odoberá tovar na expedovanie zákazníkom, má prízemie a dve nadzemné podlažia o rozlohe 10x10m. Je rozdelený na sekcie prípravy, kontroly, balenia a expedície. Podľa manažéra kvality, pána Petra Halaja, hlavným cieľom bolo jednoduché, rýchle a presné vyskladnenie objednávok pre zákazníka s minimalizáciou chýb. Dodáva: „Celkové usporiadanie skladu, technologická modernizácia a programová podpora majú prispieť k jednoduchému procesu expedície tovaru a dvojitá kontrola k eliminácii rizika chybovosti pri balení objednávok.“

V záverečnej fáze balenia sa každá položka odváži a celková hmotnosť všetkých položiek na objednávke sa porovná s údajmi uloženými v informačnom systéme. Pokiaľ je ich hmotnostný rozdiel mimo povolenej tolerancie, obsluha je na túto skutočnosť upozornená a je nutné ešte raz prekontrolovať kompletnosť objednávky, pretože pravdepodobne pri príprave došlo k zámene položiek, resp. neboli pripravené ich správne počty.

V priebehu niekoľkých týždňov zavedieme do prevádzky kamerový systém na kontrolu balenia tovaru pred expedíciou. V prípade reklamácie chýbajúceho tovaru v objednávke budeme vedieť spätne analyzovať, či chýbajúci tovar bol alebo nebol vložený do konkrétnej zásielky.

Obr. 5. Dopravníkový pás – pohľad zboku

Obr. 6. Dopravníkový pás – pohľad zo strany obsluhy

Novinkou je aj dopravníkový pás (obr. 5, 6) a výťah, ktoré uľahčujú manuálnu prácu a zároveň zvyšujú jej efektivitu. Takto sme schopní vybaviť oveľa väčšie množstvo objednávok v kratšom čase a zároveň sme pripravení zvládnuť aj nápor počas mimoriadne náročných období.

Mgr. Zuzana Bolačeková

Vo firme Herman pôsobím na pozícii marketingového manažéra. Podieľam sa na príprave newslettrov, spravujem sociálne siete, reklamy a sledujem trendy a vývoj v online marketingu. V minulosti som pôsobila na pozícii projektového manažéra pre rôzne zahraničné spoločnosti.